Hibe destekli projeler için OEE sistemi teknik şartname şablonu
Destekli bir projenin kaderini teknik şartname belirler. Birden fazla tedarikçinin yanıt verebileceği, puanlamada yalnızca fiyata bakmayan ve size hem bir kabul testi hem de nihai rapor için bir başlangıç değeri kazandıran bir şartname yazın.
Teknik şartname paketini alın
- Teknik şartname şablonu (Word): 10 bölüm ve her biri zorunlu veya puanlı olarak işaretlenmiş, doğrulama yöntemi belirtilmiş 51 numaralı gereklilik
- Ek A makine listesi ve OEE sistemi maliyet hesaplayıcısıyla aynı maliyet kalemlerini kullanan Ek B fiyat teklif formu
- Değerlendirme tablosu (Excel): zorunlu kalemlerde uygun veya uygun değil kararı, diğer kalemlerde puan, fiyat puanı ve en fazla üç teklifin sıralaması
- Polonya, Romanya, Çekya, Slovakya, Macaristan ve Türkiye için ülke notları
Destekli bir projede teknik şartname neden belirleyicidir
Faturanın bir kısmını hibe karşıladığında alıcı genellikle birden fazla teklifi yazılı kriterlere göre karşılaştırmak ve dosyayı denetim için saklamak zorundadır. Şartnamenin belirsiz bıraktığı her konu ileride anlaşmazlığa dönüşür: hangi makinelerin kapsamda olduğu, sensörleri kimin takacağı, "gerçek zamanlı" ifadesinin ne anlama geldiği, sonucun nasıl kabul edileceği.
Tedarikçiden bağımsız, işlevsel bir şartname aynı anda üç iş görür. Birden fazla tedarikçinin teklif vermesini sağlar, böylece seçiminiz incelemede savunulabilir olur. Teklifleri kalem kalem karşılaştırılabilir kılar. Son olarak, proje göstergelerinin ihtiyaç duyduğu kabul testini ve başlangıç değerini belirler.
Teknik şartname şablonu neleri kapsar
- 1. Amaç ve kapsam Neyin, kaç makine için ve ne kadar süreyle satın alındığı; siparişin aşamalı verilip verilemeyeceği.
- 2. Mevcut durum ve hedefler Duruşların ve üretim miktarının bugün nasıl kaydedildiği ve projenin neyi değiştirmesi gerektiği.
- 3. İşlevsel gereklilikler Otomatik çalışma, duruş ve adet verisi, belirtilen tanımlara göre OEE, duruş nedenleri, hurda, canlı ekranlar, raporlar, uyarılar, roller.
- 4. Teknik gereklilikler Her marka ve yaşta makine, PLC programlarında değişiklik gerektirmeyen kurulum, ağ kesintisinde verinin ara belleğe alınması, AB veya Türkiye’de barındırma, güvenlik, açık veri aktarımı.
- 5. Devreye alma, eğitim, destek Canlı veriye geçiş süresi, kendi dilinizde eğitim ve arayüz, destek saatleri ve müdahale süreleri, garanti.
- 6. Kabul testi Belirli bir süre boyunca adetlerin ve duruşların bir referansla karşılaştırılması; toleransları siz belirlersiniz.
- 7. Proje göstergeleri İyileştirme çalışmalarından önce otomatik olarak ölçülen bir başlangıç değeri ve nihai rapor için aylık göstergeler.
- 8. Ticari koşullar Aynı kalemler üzerinden tek seferlik ve yinelenen fiyatlar, fiyat koruması, destek kurallarına uygun faturalar, sözleşme sonunda çıkış koşulları.
- 9. Tedarikçi yeterliliği MES projelerinden kopyalanmış eşikler olmadan, orantılı referanslar ve beyanlar.
- 10. Teklif içeriği ve değerlendirme kriterleri Her teklifin içermesi gerekenler ve yalnızca fiyata indirgenmeyen örnek ağırlıklar.
Örnek: şablondan beş gereklilik
| Kod | Gereklilik | Tür | Doğrulama yöntemi |
|---|---|---|---|
| F1 | Ek A’daki her makinede, elle giriş gerektirmeden çalışma ve duruş durumlarının otomatik olarak algılanması. | Zorunlu | Kabul testi (A2) |
| F3 | OEE, kullanılabilirlik, performans ve kalitenin makine, hat, vardiya, gün, ürün ve iş emri bazında, ISO 22400-2 ile uyumlu tanımlarla hesaplanması. Planlı üretim süresini, vardiya takvimini ve ürün başına ideal çevrim süresini alıcı yapılandırır. | Zorunlu | Uygulamalı gösterim ve dokümantasyon |
| T2 | Alıcı belirli bir makine için yazılı onay vermedikçe, kurulum makine PLC programlarında veya emniyet devrelerinde değişiklik gerektirmez. | Zorunlu | Beyan ve kurulum planı |
| T8 | Alıcı tüm ham verileri (durumlar, duruşlar, nedenler, adetler, zaman damgaları) sözleşme sonu dahil her zaman, API veya dosya yoluyla, ek ücret ödemeden dışa aktarabilir. | Zorunlu | Dokümantasyon ve uygulamalı gösterim |
| A2 | Test süresince sistemin her makine için kaydettiği üretim miktarı, alıcının referans sayımından en fazla ±%[1] sapar. Alıcının duruş kayıt formunda yer alan ve [2] dakikadan uzun süren her duruş sistemde de görünür ve süre farkı ±[1] dakikayı aşmaz. | Zorunlu | Test raporu |
Destek alan işletmeler tedarikçiyi nasıl seçer: ülke ülke
Prosedür; programınıza, alımın tutarına ve destek sözleşmenize bağlıdır. Bu notlar Eylül 2026’da tespit ettiklerimizi aktarır; hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
Türkiye
KOSGEB KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı kapsamında alım, onaylı bir dijital olgunluk raporunun (DDX veya SIRI) ardından anlaşmalı banka aracılığıyla kullandırılan krediyle finanse edilir. Yazılı bir teknik şartname teklifleri karşılaştırılabilir kılar ve kredinin neyi finanse ettiğini belgeler. Kamu alıcıları 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabidir.
Polonya
Bir FENG veya FEPW hibesi rekabete dayalı bir seçim gerektirdiğinde, yararlanıcı Baza Konkurencyjności’de bir teklif talebi (zapytanie ofertowe) yayımlar ve teklifleri yayımlanan kriterlere göre karşılaştırır. FEPW Eylem 1.2 projeleri OEE veya IIoT yazılımını çoğu zaman robotlar, terminaller ve sunucularla aynı ilana koyar. Fiyatın ağırlığı yüksektir: bir üretim ve lojistik sistemi için yayımlanan Haziran 2025 tarihli bir FEPW 1.2 ilanı net fiyatı %80, garantiyi %10 ve servis müdahale süresini %10 ağırlıkla puanlamıştır; bu alanın dışındaki birçok ilan ise yalnızca fiyata göre puanlama yapmıştır.
Romanya
AB fonlarından yararlanan özel sektör kuruluşları, 1354/2023 sayılı emirle değiştirilen 1284/2016 sayılı emir kapsamında satın alma yapar. Mal ve hizmet alımlarında KDV hariç 270.120 ley altındaki tutarlar için prosedür ve ilan gerekmeden doğrudan alım yapılabilir; bu tutarın üzerinde rekabete dayalı bir prosedür uygulanır ve eşiğin altında kalmak için alımı bölmek yasaktır (18 Ocak 2024 tarihli danışman özeti). Tek bir tesise yönelik bir izleme projesi eşiğin altında kalabilir. Yine de tek bir yazılı şartnameye dayanan karşılaştırılabilir teklifler, denetimde seçiminizi savunmayı kolaylaştırır.
Çekya
Digitální podnik programı dahil OP TAK çağrılarında tedarikçi seçim kuralları çağrı belgelerinde yer alır. Prosedür, alımın tutarına ve çağrının kurallarına bağlıdır; bu nedenle teklif istemeden önce bu kuralları okuyun. Numaralı gerekliliklerden oluşan işlevsel bir şartname bu prosedürlerin tümüne uyar.
Slovakya
SIEA kupon destekleri ve Program Slovensko çağrıları, satın alma koşullarını çağrıda ve yararlanıcıyla imzalanan sözleşmede belirler. Ölçüm ve analize yönelik küçük bir kupon projesinde de aynı şablon kullanılabilir: 3, 4 ve 6. bölümleri koruyun, geri kalanını sadeleştirin.
Macaristan
1.4.5-25 ile KOBİ’lere yönelik 2.1.3-24 ve 1.2.4-25 gibi GINOP Plusz çağrıları, fiyat teklifleri ve satın almaya ilişkin kendi kurallarını çağrı belgelerinde (felhívás) belirler. Önceden hazırlanmış bir şartname, hem başvuru hem de satın alma için karşılaştırılabilir fiyat teklifleri toplamanızı sağlar.
Yalnızca fiyata indirgenmeyen değerlendirme kriterleri
Yalnızca fiyata dayalı puanlama, şartları kâğıt üzerinde karşılayan en ucuz teklifi ödüllendirir. Kurallarınız izin veriyorsa, sistemin proje bittikten sonra da kullanılıp kullanılmayacağını öngören kriterler ekleyin.
| Kriter | Puan | Nasıl hesaplanır |
|---|---|---|
| Sözleşme süresince toplam fiyat (Ek B) | 60 | En düşük toplam ÷ teklif toplamı × 60 |
| Puanlı gereklilikler (S türü) | 20 | Ağırlık × puan (0 ile 5 arası) toplamı ÷ alınabilecek en yüksek toplam × 20 |
| İlk makinelerde canlı veriye geçiş süresi (S2) | 10 | En kısa süre ÷ teklif süresi × 10 |
| Garanti ve servis müdahale süresi (S5, S6) | 10 | Puanın yarısı en uzun garantiye, yarısı en kısa müdahale süresine |
Ağırlıklar örnektir. Destek kurallarınız kriterleri sabitleyebilir veya sınırlayabilir; önce bunları kontrol edin. Fiyatın ağırlığı %80 veya daha fazla olmak zorundaysa, vazgeçemeyeceğiniz her niteliği zorunlu gerekliliklere yazın; çünkü bu ağırlıkta puanlı kalemler sıralamayı neredeyse hiç değiştirmez.
Bir ihaleyi batıran yedi hata
- Bir ürün veya teknoloji altyapısı belirtmek 2025’te Bulgaristan’da bir üretim takip sistemi için yapılan tedarikçi seçimi, yazılımın programlama dillerini ve veritabanını şart koşmuştu. Süreç tek bir teklifle sonlandırıldı. Tedarikçinin sistemi nasıl kuracağını değil, ihtiyaç duyduğunuz sonucu tarif edin. Bir marka belirtmek kaçınılmazsa "veya muadili" ifadesini ekleyin.
- Robotlar, sunucular ve OEE yazılımı için tek ilan Her şeyi tek bir kısımda toplamak, teklif verenleri hepsini teslim edebilen entegratörlerle sınırlar. Kurallarınız kısımlara bölmeye izin veriyorsa, izleme sistemini ayrı bir kısma koyun.
- Kimsenin doğrulayamayacağı gereklilikler "Kullanıcı dostu" ve "gerçek zamanlı" ifadeleri puanlanamaz. Her gerekliliğe bir numara ve bir test verin: bir eşik değer, bir uygulamalı gösterim adımı veya bir belge.
- Zayıf zorunlu kalemlerle yalnızca fiyata göre puanlama Fiyat ağırlığı %80 ile %100 arasında olduğunda, şartlara uyan en ucuz teklif kazanır. İhtiyaç duyduğunuz her niteliği zorunlu kalem yapın.
- MES projelerinden kopyalanan yeterlilik eşikleri Bir OEE sistemi almak için birden fazla MES uygulaması referansı istemek, daha hafif sistemler sunan tedarikçileri eler ve elinizde tek bir teklif kalmasına yol açabilir. Bunun yerine benzer kurulumlar isteyin.
- Farklı kapsamlar üzerinden fiyatlandırılan teklifler Bir teklif sensörleri, ekranları ve kurulumu içerirken diğeri içermiyorsa, toplamların hiçbir anlamı kalmaz. OEE sistemi maliyet hesaplayıcısıyla aynı kalemleri izleyen Ek B’deki fiyat teklif formunu kullanın.
- Proje başlamadan başlangıç değerini ölçmemek Hibe göstergeleri bir başlangıç değeri gerektirir. İyileştirme çalışmalarından önce OEE’yi birkaç hafta boyunca otomatik olarak ölçün ve bu değeri başlangıç değeri olarak sabitleyin.
Sık sorulan sorular
- Hibe destekli bir alımda belirli bir OEE ürününün adını verebilir miyim?
- Yararlanıcılara yönelik destek kuralları genellikle tek bir tedarikçiyi kayırmayan bir tanım ister. İşlevleri ve sonuçları tarif edin. Bir markaya veya standarda atıf yapmanız gerekiyorsa "veya muadili" ifadesini ekleyin ve muadilleri kabul edin. Kesin ifadeyi destek sözleşmenizden kontrol edin.
- Yazılım aboneliği desteklenebilir bir gider mi?
- Programa ve çağrıya bağlıdır. Bazı çağrılar yazılımı ve abonelikleri desteklenebilir gider olarak sayar, bazıları yalnızca varlık alımlarını destekler veya desteklenebilir dönemi sınırlar. Satın alma ile abonelik arasında seçim yapmadan önce çağrı metnini kontrol edin ya da yönetim otoritesine sorun.
- Kaç gereklilik zorunlu olmalı?
- Kabul etmeyeceğiniz teklifleri elemeye yetecek kadar, ancak yalnızca tek bir tedarikçinin karşılayabileceği kadar çok değil. Şablon temel kalemleri zorunlu (M), geri kalanını puanlı (S) olarak işaretler. Kalemleri tesisinize göre bu iki grup arasında taşıyın.
- OEE sistemi için kabul testi nedir?
- Belirli bir süre (örneğin on iş günü) boyunca sistemin kaydettiği adetlerin ve duruşların bir referansla karşılaştırılmasıdır: elle yapılan sayım, makinedeki bir sayaç veya bir duruş kayıt formu. Farklar belirlediğiniz toleranslar içinde kaldığında kabul yapılır ve ana ödeme gerçekleşir.
- Şablon hibe kullanılmayan bir projede de işe yarar mı?
- Evet. Gereklilikler tedarikçiden bağımsızdır ve tek bir ülkeye veya programa bağlı değildir. Yalnızca ülke notları ve proje göstergelerine ilişkin 7. bölüm destekli projelere özgüdür.
İlgili araçlar
- Batı Avrupa Teşvik ve Vergi İndirimi Paketi (xlsx)
- Türkiye: KOSGEB dijital dönüşüm kredisi, VAP ve ISO 50001 kapısı
- OEE sistemi maliyet hesaplayıcısı: her teklifin 3 yıllık toplam maliyeti
- OEE hesaplayıcı
- Ülkenizde bir OEE puanının değeri
Kaynaklar
- Baza Konkurencyjności: FEPW Eylem 1.2 ilanı, Haziran 2025 (değerlendirme kriterleri 80/10/10)
- Baza Konkurencyjności: yalnızca fiyata göre puanlanan ilan, Haziran 2025
- Centrum Expert Consult: Romanya’da AB fonlarından yararlanan özel sektör kuruluşlarının satın alma usulleri, 18 Ocak 2024
- EUMIS: Bulgaristan’da bir üretim takip sistemi için tedarikçi seçimi, Mart 2025
Üretim takip ve OEE yazılımı satan ve bu şablonla hazırlanan şartnamelere teklif verebilecek olan TEEPTRAK SAS tarafından yayımlanmıştır. Şablon hiçbir ürünün adını vermez ve her gereklilik birden fazla tedarikçi tarafından karşılanabilir. Hukuki tavsiye niteliği taşımaz: destek sözleşmeniz ve çağrı belgeleri önceliklidir.