Technická špecifikácia systému OEE a monitoringu výroby pre projekty s dotáciou
Projekt merania OEE s dotáciou stojí a padá so špecifikáciou. Napíšte ju tak, aby na ňu mohlo odpovedať viac dodávateľov, aby sa nehodnotila len cena a aby vám dala akceptačný test aj východiskovú hodnotu pre záverečnú správu.
Získajte balík so špecifikáciou
- Šablóna špecifikácie (Word): 10 častí a 51 číslovaných požiadaviek, každá povinná alebo hodnotená, so spôsobom overenia
- Príloha A so zoznamom strojov a príloha B s cenovým formulárom v rovnakých nákladových položkách ako kalkulačka nákladov na systém OEE
- Hodnotiaca tabuľka (Excel): vyhovuje alebo nevyhovuje pri povinných požiadavkách, body za ostatné, body za cenu a poradie až troch ponúk
- Poznámky ku krajinám: Poľsko, Rumunsko, Česko, Slovensko, Maďarsko a Turecko
Prečo o projekte s dotáciou rozhoduje špecifikácia
Keď časť účtu zaplatí dotácia, prijímateľ spravidla musí porovnať viac ponúk podľa písomných kritérií a uchovať dokumentáciu pre kontrolu. Všetko, čo špecifikácia nechá nejasné, sa neskôr stane predmetom sporu: ktoré stroje sú zahrnuté, kto nainštaluje senzory, čo znamená „v reálnom čase“, ako sa výsledok akceptuje.
Funkčná špecifikácia nezávislá od dodávateľa plní tri úlohy naraz. Umožní predložiť ponuku viac ako jednému dodávateľovi, takže výber obstojí pri kontrole. Ponuky budú porovnateľné riadok po riadku. A stanoví akceptačný test aj východiskovú hodnotu, ktoré potrebujú ukazovatele projektu.
Čo šablóna obsahuje
- 1. Účel a rozsah Čo sa kupuje, pre koľko strojov, na aké obdobie a či sa dá objednávať po etapách.
- 2. Súčasný stav a ciele Ako sa dnes zaznamenávajú prestoje a výroba a čo musí projekt zmeniť.
- 3. Funkčné požiadavky Automatické údaje o chode, prestojoch a počte kusov, OEE podľa uvedených definícií, príčiny prestojov, zmetky, zobrazenie v reálnom čase, reporty, upozornenia, roly.
- 4. Technické požiadavky Stroje akejkoľvek značky a veku, bez zmien programov PLC, ukladanie dát pri výpadku siete, hosting v EÚ, bezpečnosť, otvorený export dát.
- 5. Implementácia, školenie, podpora Čas do spustenia zberu dát, školenie a rozhranie vo vašom jazyku, hodiny podpory a časy reakcie, záruka.
- 6. Akceptačný test Porovnanie počtu kusov a prestojov s referenciou počas stanoveného obdobia, s toleranciami, ktoré si určíte sami.
- 7. Ukazovatele projektu Východisková hodnota nameraná automaticky pred opatreniami na zlepšenie a mesačné ukazovatele pre záverečnú správu.
- 8. Obchodné podmienky Jednorazové a opakované ceny v rovnakých riadkoch, ochrana ceny, faktúry v súlade s pravidlami financovania, ukončenie spolupráce.
- 9. Kvalifikácia dodávateľa Primerané referencie a vyhlásenia, bez prahových hodnôt prevzatých z projektov MES.
- 10. Obsah ponuky a kritériá hodnotenia Čo musí obsahovať každá ponuka a príklad váh, pri ktorých nerozhoduje len cena.
Ukážka: päť požiadaviek zo šablóny
| ID | Požiadavka | Typ | Spôsob overenia |
|---|---|---|---|
| F1 | Automatické rozpoznávanie stavu chodu a prestoja na každom stroji z prílohy A bez ručného zadávania. | Povinná | Akceptačný test (A2) |
| F3 | Výpočet OEE, dostupnosti, výkonnosti a kvality za stroj, linku, zmenu, deň, výrobok a výrobnú zákazku, s definíciami v súlade s ISO 22400-2. Plánovaný výrobný čas, kalendár zmien a ideálny čas cyklu pre každý výrobok nastavuje objednávateľ. | Povinná | Predvedenie a dokumentácia |
| T2 | Inštalácia si nevyžaduje žiadnu zmenu programov PLC strojov ani bezpečnostných obvodov, okrem prípadu, keď s tým objednávateľ pri konkrétnom stroji písomne súhlasí. | Povinná | Vyhlásenie a plán inštalácie |
| T8 | Objednávateľ môže kedykoľvek exportovať všetky surové dáta (stavy, prestoje, príčiny, počty, časové značky) cez API alebo do súboru bez dodatočných nákladov, a to aj pri skončení zmluvy. | Povinná | Dokumentácia a predvedenie |
| A2 | Výroba zaznamenaná systémom sa za obdobie testu pri každom stroji líši od referenčného počtu objednávateľa najviac o ±[1] %. Každý prestoj dlhší ako [2] minúty zo záznamu objednávateľa sa nachádza aj v systéme, s odchýlkou trvania najviac ±[1] minúta. | Povinná | Protokol z testu |
Ako prijímatelia dotácií vyberajú dodávateľa: prehľad podľa krajín
Postup závisí od vášho programu, od hodnoty nákupu a od zmluvy o poskytnutí príspevku. Tieto poznámky opisujú stav, ktorý sme zistili v septembri 2026, a nie sú právnym poradenstvom.
Slovensko
Pri poukážkach SIEA a výzvach Programu Slovensko určuje podmienky obstarávania výzva a zmluva s prijímateľom. Aj malý projekt merania a analýzy financovaný z poukážky môže použiť rovnakú šablónu: ponechajte časti 3, 4 a 6 a ostatné primerane zjednodušte.
Poľsko
Ak dotácia z programu FENG alebo FEPW vyžaduje súťažný výber, prijímateľ zverejní výzvu na predloženie ponúk (zapytanie ofertowe) v databáze Baza Konkurencyjności a ponuky porovná podľa zverejnených kritérií. Projekty opatrenia 1.2 programu FEPW často zaraďujú softvér OEE alebo IIoT do tej istej výzvy ako roboty, terminály a servery. Cena má veľkú váhu: výzva FEPW 1.2 z júna 2025 na systém pre výrobu a logistiku hodnotila cenu bez DPH s váhou 80 %, záruku 10 % a čas reakcie servisu 10 %. Viaceré výzvy mimo tejto oblasti hodnotili iba cenu.
Rumunsko
Súkromní prijímatelia fondov EÚ nakupujú podľa výnosu č. 1284/2016 v znení výnosu č. 1354/2023. Pri tovaroch a službách pod hranicou 270 120 lei bez DPH je povolený priamy nákup, bez postupu a bez zverejnenia. Nad touto hranicou sa uplatňuje súťažný postup a delenie nákupu s cieľom zostať pod hranicou nie je dovolené (zhrnutie konzultanta z 18. januára 2024). Projekt monitoringu pre jeden závod sa pod túto hranicu môže zmestiť. Porovnateľné ponuky na jednu písomnú špecifikáciu aj tak uľahčia obhajobu výberu pri audite.
Česko
Výzvy OP TAK vrátane línie Digitální podnik uvádzajú pravidlá výberu dodávateľa v dokumentácii výzvy. Postup závisí od hodnoty nákupu a od pravidiel výzvy, preto si ich prečítajte skôr, ako požiadate o ponuky. Funkčná špecifikácia s číslovanými požiadavkami sa hodí pre ktorýkoľvek z týchto postupov.
Maďarsko
Výzvy GINOP Plusz, napríklad 1.4.5-25 a výzvy pre MSP 2.1.3-24 a 1.2.4-25, stanovujú vlastné pravidlá pre cenové ponuky a obstarávanie v dokumentácii výzvy (felhívás). Špecifikácia pripravená vopred vám umožní získať porovnateľné ponuky pre žiadosť aj pre samotný nákup.
Turecko
V programe KOSGEB KOBİ Dijital Dönüşüm sa nákup financuje úverom cez partnerskú banku po schválení správy o digitálnej zrelosti (DDX alebo SIRI). Písomná technická špecifikácia (teknik şartname) zabezpečí porovnateľnosť ponúk a zdokumentuje, na čo sa úver použije. Verejní obstarávatelia postupujú podľa zákona o verejnom obstarávaní č. 4734.
Kritériá hodnotenia, pri ktorých nerozhoduje len cena
Hodnotenie iba podľa ceny odmení najlacnejšiu ponuku, ktorá formálne spĺňa všetky požiadavky. Ak to vaše pravidlá dovoľujú, pridajte kritériá, ktoré naznačia, či sa systém bude používať aj po skončení projektu.
| Kritérium | Body | Spôsob výpočtu |
|---|---|---|
| Celková cena za dobu zmluvy (príloha B) | 60 | Najnižšia celková cena ÷ celková cena ponuky × 60 |
| Hodnotené požiadavky (typ S) | 20 | Súčet (váha × hodnotenie 0 až 5) ÷ maximálny možný súčet × 20 |
| Čas do spustenia zberu dát na prvých strojoch (S2) | 10 | Najkratší čas ÷ čas v ponuke × 10 |
| Záruka a reakcia servisu (S5, S6) | 10 | Polovica za najdlhšiu záruku, polovica za najkratší čas reakcie |
Váhy sú len príkladom. Vaše pravidlá financovania môžu kritériá určiť alebo obmedziť, preto si ich najprv overte. Ak musí cena vážiť 80 % alebo viac, zaraďte každú vlastnosť, bez ktorej sa nezaobídete, medzi povinné požiadavky, pretože pri takej váhe hodnotené položky poradie takmer nezmenia.
Sedem chýb, na ktorých stroskotá výber dodávateľa
- Predpísanie produktu alebo konkrétnych technológií Bulharský výber dodávateľa systému na monitoring výroby z roku 2025 predpísal programovacie jazyky a databázu softvéru. Konanie bolo ukončené s jedinou ponukou. Opíšte výsledok, ktorý potrebujete, nie to, ako ho má dodávateľ dosiahnuť. Ak sa značke nedá vyhnúť, doplňte „alebo ekvivalentný“.
- Jedna výzva na roboty, servery aj softvér OEE Ak všetko spojíte do jednej časti zákazky, obmedzíte okruh uchádzačov na integrátorov, ktorí dokážu dodať celý rozsah. Ak vaše pravidlá dovoľujú rozdeliť zákazku na časti, dajte systém monitoringu do samostatnej časti.
- Požiadavky, ktoré nikto nedokáže overiť „Používateľsky prívetivý“ a „v reálnom čase“ sa nedajú hodnotiť. Každej požiadavke dajte číslo a spôsob overenia: prahovú hodnotu, krok predvedenia alebo dokument.
- Hodnotenie iba podľa ceny pri slabých povinných požiadavkách Pri váhe ceny 80 až 100 % vyhráva najlacnejšia vyhovujúca ponuka. Každú vlastnosť, ktorú potrebujete, preto zaraďte medzi povinné požiadavky.
- Kvalifikačné podmienky prevzaté z projektov MES Ak pri nákupe systému OEE žiadate viacero implementácií MES, vylúčite dodávateľov jednoduchších systémov a môžete skončiť s jedinou ponukou. Žiadajte radšej porovnateľné inštalácie.
- Ponuky nacenené na rozdielny rozsah Ak jedna ponuka zahŕňa senzory, obrazovky a inštaláciu a druhá nie, súčty nič nevypovedajú. Použite cenový formulár v prílohe B, ktorý kopíruje riadky kalkulačky nákladov na systém OEE.
- Chýbajúca východisková hodnota pred začiatkom projektu Ukazovatele dotácie potrebujú počiatočnú hodnotu. Niekoľko týždňov pred opatreniami na zlepšenie merajte OEE automaticky a výsledok zafixujte ako východiskovú hodnotu.
Otázky
- Môžem pri nákupe s dotáciou uviesť konkrétny produkt OEE?
- Pravidlá financovania spravidla od prijímateľov vyžadujú opis, ktorý nezvýhodňuje žiadneho dodávateľa. Opíšte funkcie a výsledky. Ak musíte odkázať na značku alebo normu, doplňte „alebo ekvivalentný“ a ekvivalentné riešenia akceptujte. Presné znenie si overte vo svojej zmluve o poskytnutí príspevku.
- Je predplatné softvéru oprávneným výdavkom?
- Závisí to od programu a výzvy. Niektoré výzvy uvádzajú softvér a predplatné medzi oprávnenými výdavkami, iné financujú len obstaranie majetku alebo obmedzujú obdobie oprávnenosti. Skôr ako sa rozhodnete medzi kúpou a predplatným, overte si text výzvy alebo sa opýtajte riadiaceho orgánu.
- Koľko požiadaviek má byť povinných?
- Toľko, aby vylúčili ponuky, ktoré by ste neprijali, ale nie toľko, aby ich dokázal splniť len jediný dodávateľ. Šablóna označuje to podstatné ako povinné (M) a ostatné ako hodnotené (S). Položky medzi oboma skupinami presúvajte podľa potrieb svojho závodu.
- Čo je akceptačný test systému OEE?
- Stanovené obdobie, napríklad desať pracovných dní, počas ktorého sa počty kusov a prestoje zaznamenané systémom porovnávajú s referenciou: s ručným počítaním, s počítadlom na stroji alebo so záznamom prestojov. Akceptácia a hlavná platba nasledujú, ak odchýlky zostanú v toleranciách, ktoré ste stanovili.
- Dá sa šablóna použiť aj pre projekt bez dotácie?
- Áno. Požiadavky sú nezávislé od dodávateľa a nie sú viazané na žiadnu krajinu ani program. Špecificky na projekty s dotáciou sú zamerané len poznámky ku krajinám a časť 7 o ukazovateľoch projektu.
Súvisiace nástroje
- Balík KPI a rozpočtu pre dotácie na digitalizáciu
- Slovensko: poukážky SIEA na robotizáciu a automatizáciu pre meranie a optimalizáciu procesov
- Kalkulačka nákladov na systém OEE: celkové náklady každej ponuky za 3 roky
- Kalkulačka OEE
- Akú hodnotu má jeden bod OEE vo vašej krajine
Zdroje
- Baza Konkurencyjności: výzva v rámci opatrenia 1.2 programu FEPW, jún 2025 (kritériá hodnotenia 80/10/10)
- Baza Konkurencyjności: výzva hodnotená iba podľa ceny, jún 2025
- Centrum Expert Consult: obstarávanie súkromných prijímateľov fondov EÚ v Rumunsku, 18. januára 2024
- EUMIS: bulharský výber dodávateľa systému na monitoring výroby, marec 2025
Vydáva spoločnosť TEEPTRAK SAS, ktorá predáva softvér na monitoring výroby a OEE a môže predkladať ponuky na špecifikácie vypracované podľa tejto šablóny. Šablóna neuvádza žiadny produkt a každú požiadavku môže splniť viac ako jeden dodávateľ. Nie je právnym poradenstvom: prednosť má vaša zmluva o poskytnutí príspevku a dokumentácia výzvy.