¿Por qué la calculadora da un porcentaje de subvención menor que el del programa?

Porque el porcentaje del programa se aplica a la base elegible, y usted paga el proyecto entero. Tres cosas abren la diferencia: líneas que la convocatoria no cubre, un tope sobre la parte de hardware y formación, y una ayuda máxima. En el ejemplo resuelto, una subvención del 35 % se queda en un 25 % efectivo del coste total del proyecto. Esa es la cifra con la que presupuestar.

¿Cómo se modela una deducción fiscal frente a una subvención?

Una subvención con intensidad i vale i·B en caja. Una deducción adicional al tipo d vale d·B·t, donde t es el tipo del impuesto sobre sociedades, porque una deducción reduce el beneficio imponible y no la cuota. Un crédito fiscal se modela poniendo t = 1. Una amortización acelerada con un incremento u se modela como A = u·B·t. Las tres vías quedan así comparables, antes del ajuste por plazos.

¿Cómo se valora la vía del préstamo bonificado?

Como la suma de la bonificación de intereses a lo largo de la vida del préstamo: A = L · s · (n + 1) / 2, donde L es el principal, s la bonificación en puntos porcentuales al año y n el plazo en años. El factor (n + 1)/2 es la suma de las fracciones de saldo vivo de un préstamo amortizado en n cuotas anuales iguales. Cuando el organismo calcula sobre un plan convencional en lugar del cuadro de su banco, use las cifras convencionales: el cálculo que paga es el del organismo.

¿Puedo fiarme de los porcentajes precargados?

Trátelos como un punto de partida leído en la propia página del organismo el 22 de septiembre de 2026, y contrástelos con la convocatoria vigente antes de comprometerse. Los porcentajes cambian, los presupuestos se agotan a mitad de año y al menos un país de este conjunto, Dinamarca, tiene dos portales oficiales que publican intensidades de ayuda distintas para el mismo esquema. Esto es una calculadora, no asesoramiento sobre subvenciones.

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Ayudas · Herramientas · situación a 22 de septiembre de 2026

Calculadora de ayudas: lo que cuesta un proyecto de monitorización después del instrumento

Introduzca el reparto del proyecto y el instrumento. El modelo devuelve la base elegible, la ayuda, el coste neto y el porcentaje de subvención efectivo, y el desfase de caja entre una subvención y una deducción fiscal.

En resumenLa calculadora reparte el coste del proyecto entre software, servicios, hardware y formación, elimina las líneas que la convocatoria no cubre, aplica el tope sobre la parte de hardware y formación y aplica después el instrumento: una subvención con intensidad i, una deducción al tipo d contra un tipo impositivo t, o la bonificación de intereses de un préstamo. Devuelve base elegible, ayuda, coste neto y porcentaje de subvención efectivo.

Datos

Instrumento

Software y licencias

Servicios de implantación

Hardware y sensores

Formación

Cómo llega el dinero

Tipo (%)

Su tipo del impuesto sobre sociedades (%)

Tope de hardware + formación (%)

Ayuda máxima (0 = ninguna)

Los presets llevan el tipo publicado para ese instrumento en septiembre de 2026. Los topes, los importes mínimos y las partidas elegibles varían en cada convocatoria: consulte la documentación vigente antes de presupuestar. Una deducción fiscal vale el tipo multiplicado por su tipo impositivo; una subvención, no.

Resultado

Base elegible—

Ayuda—

Coste neto para usted—

Subvención efectiva sobre el coste total—

Por encima del tope, a su cargo—

Qué es estoUn modelo del coste neto de un proyecto de monitorización de la producción después de que el instrumento local haya pagado su parte. Es aritmética, no asesoramiento. Los porcentajes, los topes y las listas de costes elegibles hay que contrastarlos con las bases de la convocatoria vigente antes de usar un resultado para nada. Situación a 22 de septiembre de 2026.

La pregunta que responde

El porcentaje de cabecera no es lo que se paga. Una subvención del 45 % sobre un proyecto de 120.000 € no deja 66.000 € en la cuenta de resultados. Tres cosas mueven la cifra: líneas que la convocatoria no considera elegibles, un tope sobre cuánto de la base elegible puede ser hardware y formación, y una ayuda máxima. Una cuarta cosa mueve los plazos: una subvención llega después de la justificación, una deducción fiscal llega con la declaración del impuesto. La calculadora convierte una oferta y un instrumento en cuatro cifras que se pueden llevar a un director financiero: base elegible, ayuda, coste neto y porcentaje de subvención efectivo sobre el coste total del proyecto.

Datos de entrada

Dato	Símbolo	Qué es
Software y licencias	C_sw	Licencias, suscripciones, cuotas de servicio en la nube. Sin IVA, como exige casi cualquier convocatoria.
Servicios	C_srv	Instalación, puesta en marcha, configuración, integración y dirección de proyecto por terceros.
Hardware y sensores	C_hw	Sensores, pasarelas, transformadores de intensidad, cableado, pantallas, soportes.
Formación	C_tr	Formación de operarios y de mantenimiento impartida por un tercero.
Indicador de elegibilidad por línea	e_sw, e_srv, e_hw, e_tr	1 si la lista de costes elegibles de la convocatoria cubre esa línea, 0 si no. Lea la lista; no dé nada por supuesto.
Tipo de instrumento	—	Subvención, deducción o crédito fiscal, o préstamo bonificado.
Intensidad de la subvención	i	Parte de la base elegible que paga la subvención, por ejemplo 0,45.
Tipo de deducción y tipo impositivo	d, t	d es la deducción adicional o el incremento; t es el tipo del impuesto sobre sociedades que la convierte en caja.
Principal del préstamo, bonificación, plazo	L, s, n	Para la vía del préstamo bonificado: principal, bonificación de intereses en puntos porcentuales al año, plazo en años.
Tope de hardware y formación	k	Parte máxima de la base elegible que pueden representar hardware más formación, por ejemplo 0,40. Ponga k = 1 cuando la convocatoria no tenga ese tope.
Ayuda máxima y mínima	A_max, A_min	El techo que fija la convocatoria y el suelo por debajo del cual no paga nada.
Plazos y coste del dinero	m_grant, m_tax, r	Meses hasta el cobro en cada vía, y su tipo de financiación.

Todos los importes sin IVA recuperable. Mantenga la moneda local (CHF, DKK, TRY) y no convierta dentro del modelo.

El método, paso a paso

Estas son las fórmulas que implementa la calculadora, en orden. No hay nada oculto y cada paso se puede reproducir en una hoja de cálculo.

Sume el proyectoC = C_sw + C_srv + C_hw + C_tr. Esto es lo que sale de la empresa, antes de cualquier ayuda. Todo lo que viene después se mide contra C, no contra la base elegible.
Tache las líneas no elegiblesReparta lo que queda en dos grupos, porque el tope del paso 3 se aplica a uno de ellos.
S = e_sw·C_sw + e_srv·C_srv (software y servicios)
H = e_hw·C_hw + e_tr·C_tr (hardware y formación)
Aplique el tope de hardware y formaciónLa convocatoria dice que hardware más formación no pueden superar una parte k de los costes elegibles. Es una restricción sobre la propia base, así que hay que resolverla, no solo multiplicar:
H_allowed = min( H , k·S / (1 − k) ) para k < 1; H_allowed = H cuando no hay tope.
Base elegible B = S + H_allowed
Exceso sobre el tope E = H − H_allowed, que la empresa asume a coste completo.
Comprobación: H_allowed / B es exactamente k cuando el tope muerde.
Calcule la ayuda bruta según el instrumentoSubvención: A_raw = i · B
Deducción fiscal: A_raw = d · B · t, el valor en caja de una deducción adicional al tipo d contra un tipo del impuesto sobre sociedades t. Para un crédito fiscal, ponga t = 1 y haga que d sea el tipo del crédito. Para una amortización acelerada con un incremento u, la deducción adicional es u·B, luego A_raw = u · B · t.
Préstamo bonificado: A_raw = L · s · (n + 1) / 2, la suma de la bonificación de intereses de un préstamo amortizado en n cuotas anuales iguales, donde el saldo vivo en el año y es L·(n − y + 1)/n. Cuando el organismo calcula sobre un plan convencional y no sobre el cuadro real del banco, use la n y la s convencionales.
Aplique el suelo y el techoA = 0 si A_raw < A_min; en caso contrario A = min( A_raw , A_max ). El suelo importa más de lo que se espera: una inversión elegible mínima o una ayuda mínima convierte los proyectos pequeños en cero, no en un cheque pequeño.
Coste neto y porcentaje de subvención efectivoN = C − A
σ = A / C
Presente σ al lado del porcentaje de cabecera i. Difieren siempre que una línea no es elegible, el tope muerde o el techo aprieta, que es casi siempre. σ es la cifra que debe ver un director financiero.
Diferencia de caja entre las víasΔ = m_tax − m_grant meses, y el coste de arrastrar ese retraso a su tipo de financiación r es K = A · r · Δ / 12. Una subvención se justifica al terminar y se cobra tras la comprobación. Una deducción aterriza con la declaración del ejercicio en el que el activo entra en servicio, que puede ser más de un año después de la factura. Dos instrumentos que valen la misma A no valen el mismo dinero.

Un ejemplo resuelto

Ilustración con cifras supuestas; no es una oferta ni un caso de cliente. Proyecto: software y licencias 45.000 €; servicios 25.000 €; hardware y sensores 40.000 €; formación 10.000 €. C = 120.000 €. La convocatoria considera elegibles las cuatro líneas, limita hardware más formación al 40 % de los costes elegibles, paga el 35 % y fija una ayuda máxima de 30.000 €.

S = 45.000 + 25.000 = 70.000 €; H = 40.000 + 10.000 = 50.000 €
H_allowed = min( 50.000 ; 0,40 × 70.000 / 0,60 ) = min( 50.000 ; 46.667 ) = 46.667 €
B = 70.000 + 46.667 = 116.667 €; exceso sobre el tope E = 3.333 €
A_raw = 0,35 × 116.667 = 40.833 €, por encima del techo, luego A = 30.000 €
N = 120.000 − 30.000 = 90.000 €; σ = 30.000 / 120.000 = 25,0 %
Porcentaje de cabecera 35 %. Porcentaje de subvención efectivo 25 %. La diferencia es el techo y el tope, no un error.

Ahora los plazos. Si esos mismos 30.000 € llegaran como deducción 14 meses después de que el activo entrara en servicio, frente a una subvención cobrada 9 meses después de terminar, Δ = 5 meses; a un tipo de financiación del 6 %, K = 30.000 × 0,06 × 5/12 = 750 €. Poco en un proyecto, y no tan poco en un despliegue de ocho líneas.

Lo que la calculadora no puede saber

Si sus partidas son elegibles siquiera. Varias páginas de organismos no desglosan los costes elegibles: las páginas portuguesas de SITCE y SICE, la página española del FNEE, las páginas suecas de Klimatklivet. En los Países Bajos, la Energielijst 2026 no tiene un código propio para un sistema de monitorización energética o de subcontaje. Los indicadores de elegibilidad los fija usted a partir del documento de la convocatoria, y son el factor que más mueve el resultado.
El porcentaje, cuando el organismo no publica ninguno. La convocatoria austriaca Energiemanagement — Flexibilisierung, la vía de proyecto suiza ProKilowatt y las convocatorias autonómicas españolas del FNEE no indican intensidad en las páginas consultadas. Los propios portales daneses se contradicen: hasta el 60 % en statens-tilskudspuljer.dk, hasta el 50 % en Virksomhedsguiden. Introduzca una horquilla y mire los dos extremos.
Subvenciones valoradas sobre un ahorro, no sobre un coste. Erhvervspuljen se calcula a 1.000 DKK por tonelada de CO₂ o 20 øre por kWh ahorrado, no como porcentaje de su factura. Para esas, la intensidad que introduce es un techo, y la ayuda real es la menor entre el resultado por intensidad y el cálculo basado en el ahorro.
Acumulación y minimis. Las ayudas de minimis se acumulan a lo largo de tres ejercicios fiscales contra un techo de 300.000 €. Algunos instrumentos no se pueden combinar: la EIA neerlandesa no se puede usar con la milieu-investeringsaftrek. Ejecute el modelo una vez por instrumento y pregunte después por escrito al organismo concedente si se pueden acumular.
Situación fiscal. Una deducción vale d·B·t solo si hay beneficio imponible que la absorba. Las reglas de compensación en ejercicios posteriores, los límites sobre cuota y los topes de monetización son nacionales, y la página española consultada para este trabajo no recogía en absoluto los límites sobre la cuota.
Tratamiento contable. Una subvención de capital puede reducir la base amortizable o tributar en el ejercicio en que se cobra. Una suscripción a tres años puede no ser activable en absoluto, lo que cambia tanto la base elegible como la vía fiscal.
Trámites que actúan de filtro. La comunicación previa a RVO para la EIA, la prenotazione ante el GSE para el iperammortamento italiano, la exclusión por ProKilowatt de las medidas iniciadas antes de la aprobación, una evaluación de madurez DDX o SIRI antes del préstamo del KOSGEB turco. Ninguno de ellos cambia una fórmula; todos pueden dejar A en cero.

No es asesoramiento sobre subvencionesEsta herramienta reproduce los porcentajes y los topes publicados tal y como estaban el 22 de septiembre de 2026 y hace la aritmética. No evalúa su elegibilidad y no sustituye a las bases de la convocatoria ni a una conversación con el organismo concedente. Cuando la investigación que hay detrás encontró dos fuentes oficiales que no coincidían, las páginas por país lo dicen en lugar de elegir una.

Preguntas

¿Por qué la calculadora da un porcentaje de subvención menor que el del programa?: Porque el porcentaje del programa se aplica a la base elegible, y usted paga el proyecto entero. Tres cosas abren la diferencia: líneas que la convocatoria no cubre, un tope sobre la parte de hardware y formación, y una ayuda máxima. En el ejemplo resuelto, una subvención del 35 % se queda en un 25 % efectivo del coste total del proyecto. Esa es la cifra con la que presupuestar.
¿Cómo se modela una deducción fiscal frente a una subvención?: Una subvención con intensidad i vale i·B en caja. Una deducción adicional al tipo d vale d·B·t, donde t es el tipo del impuesto sobre sociedades, porque una deducción reduce el beneficio imponible y no la cuota. Un crédito fiscal se modela poniendo t = 1. Una amortización acelerada con un incremento u se modela como A = u·B·t. Las tres vías quedan así comparables, antes del ajuste por plazos.
¿Cómo se valora la vía del préstamo bonificado?: Como la suma de la bonificación de intereses a lo largo de la vida del préstamo: A = L · s · (n + 1) / 2, donde L es el principal, s la bonificación en puntos porcentuales al año y n el plazo en años. El factor (n + 1)/2 es la suma de las fracciones de saldo vivo de un préstamo amortizado en n cuotas anuales iguales. Cuando el organismo calcula sobre un plan convencional en lugar del cuadro de su banco, use las cifras convencionales: el cálculo que paga es el del organismo.
¿Puedo fiarme de los porcentajes precargados?: Trátelos como un punto de partida leído en la propia página del organismo el 22 de septiembre de 2026, y contrástelos con la convocatoria vigente antes de comprometerse. Los porcentajes cambian, los presupuestos se agotan a mitad de año y al menos un país de este conjunto, Dinamarca, tiene dos portales oficiales que publican intensidades de ayuda distintas para el mismo esquema. Esto es una calculadora, no asesoramiento sobre subvenciones.

Fuentes

Publicado por TEEPTRAK SAS, que desarrolla software de monitorización de la producción y de OEE. Cada cifra está referenciada en la página. Las reglas de las ayudas, las normas y las obligaciones de reporte cambian: consulte los documentos oficiales antes de presupuestar o comprometerse.